Sistema (Administración Global)
Configuración de parámetros sin scope de empresa. Incluye:
| Sección | Qué permite configurar |
|---|---|
| Usuarios | Crear usuarios y asignarles perfiles de permisos |
| Perfiles | Definir roles y permisos granulares, organizados según la jerarquía del producto para facilitar la asignación visual de accesos |
| Proveedores | Crear, editar y eliminar proveedores; gestionar múltiples contactos y configurar aprobación automática de cotizaciones |
| Empresas | Alta y configuración de empresas en el sistema |
| Productos Maestros | Entidad base del producto, con códigos universales (EAN/UPC), mapeada luego a tiendas y proveedores |
| Unidades de Medida | Configuración de unidades usadas en el sistema |
| Webhooks | Disparos automáticos a URLs externas ante eventos del sistema |
| API Keys | Claves de acceso para integraciones externas |
Productos Maestros
- Son la entidad raíz del catálogo. A partir de ellos se mapean los productos a tiendas, bodegas y proveedores.
- Permiten identificar un mismo artículo aunque tenga nombre o Código Externo diferente en distintos contextos.
- Admiten códigos universales (EAN/UPC), facilitando la estandarización global del inventario y la compatibilidad con sistemas de escaneo internacionales.
- Se pueden configurar con recetas (ingredientes) para habilitarlos en el módulo de Producción.
- El Código Externo (antes “SKU”) vive en el Producto Tienda, de modo que un mismo producto maestro puede identificarse con códigos distintos según la sucursal o canal donde se distribuya.
- Es posible registrar y editar múltiples productos de forma simultánea en el catálogo de la tienda, además de editar en línea y en bloque los límites de stock de varios artículos a la vez.
- Un listado dinámico de proveedores en la ficha del producto muestra de inmediato qué proveedores lo surten, agilizando la decisión de compra.
- Todo Producto Tienda es vendible de forma automática, simplificando el flujo de creación de artículos.
Proveedores
- Alta, edición y eliminación controlada de proveedores para mantener el directorio siempre actualizado.
- Gestión de múltiples contactos por proveedor, para centralizar la comunicación con distintas áreas (ventas, cobranza, logística).
- Los documentos generados a partir de una orden (como órdenes de compra) incluyen el campo externalId del proveedor, facilitando una integración precisa y trazable con sistemas externos de contabilidad o ERP.
- El filtro por categorías se renovó con una versión más rápida e intuitiva, disponible también en los formularios de productos, movimientos de inventario y tipos de solicitud de stock.
Webhooks (saliente)
- Actualmente configurados para dispararse ante eventos de: orden de compra, orden de tránsito, guía de despacho y recepción.
API Keys
- Permiten realizar reducción de inventario para N productos vía API externa.
- Con scope a empresa, tiendas y una bodega específica por tienda.
- Retorna error 400 si la solicitud no cumple con la configuración definida en la clave.
- También permiten exponer reportes guardados vía GET: una API Key puede configurarse a consultar por reportes guardados, de modo que sistemas externos puedan consultarlo directamente sin acceso a la interfaz.